人,天生有一种规避风险的心理和本能,当出现一些不好的事情,人的本能会把事情的责任归咎到外部。
这就是我们之前所分享的"自利性偏差"。
但深入想想,即使这件事情不是你的责任,站在一个受到这件事情影响的客户的角度,他会怎么看待这件事情,怎么看待你呢?
他会觉得你是在找借口、推卸责任,会觉得这是一种不诚信不守信、没有品格的行为,最终把给你的信任降到很低很低。
这就是为什么我们之前说过,信任犹如是在沙滩上建城堡,建起来很艰难,摧毁它却只需要一朵小小的浪花。
要知道真诚已经帮我们解决了50%的问题。
假如我们选择回避、找借口、推卸责任,你会发现原本可能只是100分的责任,客户会觉得你该负200分的责任。
我们要对客户涨价10%;
产品出现质量问题,如何告诉客户这个事情;
在生产之前发现产前样跟之前寄给客户的样品不符。
上述的三个都是不好的消息。
当你是销售、业务员、对接客户的人,作为供应端的对话窗口,一个工厂的喉舌,你要怎么跟客户传递这个坏消息呢?
很多人在遇到不好的消息时,会犯如下的三个错误:

(一)能拖则拖
人天生有逃避他人问责的心理。
想象一下,当你是业务员,工厂说要推迟货期了、原材料上涨我们要涨价了....
这时,你会第一时间马上发邮件打电话告诉客户这件事吗?我相信大概率是不 会的。
你要么心里在七上八下想着说,哎呀要如何跟客户说这个事情?要么一直很担心很焦虑,一旦说了这个事之后我被骂了怎么办?
于是你都会选择"能拖则拖",直到有一天你实在拖不下去了。
譬如,工厂告诉你,必须在什么时候之前确认给我,能不能接受货期推迟20天这样的情况,你大概率最后一天才会去找客户确认。
为什么说"能拖则拖"是一个严重的错误?
举个简单的例子,就好像着火了,小火苗跟大火,它所带来的影响肯定是不同的,小火苗我拿一杯水,甚至吹一口气,都能够灭掉。
但是,当它已经是一个大火,你就会发现只有叫消防员,我们才能把这个火给灭掉。
而事实上,在我们的日常工作与生活当中,火苗是会变成大火的。
我记得我在刚刚� ��职纳斯达克上市公司的招聘企业时,入职当天,主管给我们做了一个非常有意思的培训。
他告诉我们,这个世界上的事情大抵可以分为"重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急"。
在进行事物排序的时候,我们肯定要优先完成那些"重要且紧急"的事情,这是毫无疑问的。
但接下来我们到底是要去做那些"重要不紧急"的事情,还是"紧急不重要"的事情呢?
听了我们的回答,他表示,"回答到底是要做重要不紧急,还是紧急不重要都行,但是你们谁能够给我一个理由为什么要选这个?"
最后他揭开谜底:我们在做完了"重要且紧急"的事情之后,我们要优先做"重要不紧急"的事情。
为什么呢?
因为"重要不紧急"的事情假如不做的话,它慢慢的会变成" 重要且紧急"。
而"紧急不重要"的事情,我们假如不做的话,它会变成什么?它会一直都是"紧急不重要"。
于是,当遇到不好的消息时,我们选择了拖,其实是我们在拖延这个事情的完成,最终它由一件"重要不紧急"的事情,变成了"重要且紧急"的事情。
其次,很多时候,事情还只是一个小火苗,我们用一杯水就能够解决它。
譬如,客户提前知道了我们的货期要拖延。
那么他此时他至少还有足够的时间跑去和下线客户沟通,去尝试说服他的下线客户去接受这件事情,又或者找一个PlanB的方案。
但假如我们到了DDL的时候我们再去告诉对方这个事情,此时他除了接受他还能干嘛呢?
他除了接受之外,没有其他的方案,那么他一定会把情绪推到你的头上,觉得是你干不好这个事情,而不是把你只 是当成一个普普通通传递坏消息的人而已。
这个就是"能拖则拖"最严重的后果。
所以,当我们以后遇到不好消息的时候,请注意,第一时间我们要让我们的协同人、汇报人...第一时间知道。
这也意味着,我们作为采购、管理者,我们需要去明确一点的就是,这是个人性。
假如我们为了不让这个心里障碍影响我们本身事情的发展,我们自己就得首先介入去做这个事情。
因此,在进行工作监控的时候,我们必须要过问,这个事情你干的什么样了,需不需要我帮忙什么的。
(二)事不关己
电视剧中,我们常看到这样一个剧情:
急诊室里的医生在经过一番抢救之后,出来了,摘下口罩,告诉别人的家属,"很遗憾,我们已经尽力了"。
在这种情况下,医生说� �样的话,我们会有什么样的感觉,我们不会将这件事归咎为医生的工作不力。
不会觉得传递这个坏消息的人,是一个坏人。
但是假如你作为一个销售,你作为工厂的喉舌,你对你的客户说,很遗憾你已经尽力了。
想象一下,你的客户会是什么情绪,当你告诉客户货期必须推迟20天的时候,你告诉他很遗憾我们已经尽力了。
这时客户的内心,只有一种愤怒的情绪。
为什么?
原因很简单,因为这两者之间的本质区别在于,病人的逝世不是由医生造成的,但是工厂的交期出现问题,是你的责任。
这时,你可能会说,这不是我的责任啊,我只是个销售,我只负责接单,但工厂交不出货、供应商交不出货,跟我有什么关系?
你们有没有尝试过发生这样的情况,有过.........
人,天生� �一种规避风险的心理和本能,当出现一些不好的事情,人的本能会把事情的责任归咎到外部。这就是我们之前所分享的"自利性偏差"。但深入想想,即使这件事情不是你的责任,站在一个受到这件事情影响的客户的
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